Protokoll 2025.08.13

Datum: Mittwoch den 13. August 2025

Ort: Hackerspace-FFM e.V., Ludwig-Erhard-Str. 32, 61440 Oberursel (Taunus)

Versammlungsbeginn: 20:05 Uhr

Versammlungsleiter: Lutz Lisseck (Vorstand: Schatzmeister)

Schriftführer: Shintaro Fujita (Vorstand: Schriftführer)

Protokollführer: Leandra Christine Schneider

Anwesende 17

Tagesordnung laut Einladung vom 24.06.2025

1. Wahl des Protokollführers, Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Begrüßung
3. Bericht des Vorstandes, Danksagung
4. Bericht des Schatzmeisters, des Kassenprüfers und Entlastung des Schatzmeisters und Vorstandes
5. Wiederwahl des Vorstandes
6. Mitgliedssituation, mittelfristige Finanzierung des Vereins
7. Verschiedenes

TOP 1

Lutz Lisseck eröffnet die Mitgliederversammlung, stellt die Satzungsgemäße Einberufung sowie die Beschlussfähigkeit (17 Mitglieder anwesend) fest. Leandra Schneider und Ulrich Bär werden als Protokollführer festgelegt.

TOP 2 (20:06)

Lutz Lisseck begrüßt die Mitglieder. - Gedenkminute für das ums Leben gekommene Mitglied Sebastian Dierks.

TOP 3 (20:08)

Lutz Lisseck berichtet und bedankt sich über in der Vergangenheit durchgeführte Aktionen:

• Open-Hackerspace Day
• Night of Science
• Badge-Programmierworkshop

TOP 4 (20:10)

Christine Schneider (Kassenprüfer) bestätigt die ordnungsgemäße Kassenführung für die Jahre Mitte 2022 bis Mitte 2025. Am 31.07.2025 betrug der Kontostand 4022.47€. Sie schlägt die Entlastung des Schatzmeister vor.

Die Versammlung beschließt mit 16 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltung die Entlastung des Schatzmeisters (Lutz Lisseck).

Der Schatzmeister erörtert die derzeitige Finanzlage und weißt auf die erwartete Anhebung der Mitgliedskosten hin, Details werden in Top 7 besprochen.

TOP 5 (20:12)

Shintaro Fujita stellt sich zur Wiederwahl als Schriftführer zur Verfügung.

Shintaro Fujita wird mit 16 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltungen zum Schriftführer gewählt. Shintaro Fujita nimmt die Wahl an.

Lutz Lisseck stellt sich zur Wiederwahl als Schatzmeister zur Verfügung.

Lutz Lisseck wird mit 16 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltungen zum Schatzmeister gewählt. Lutz Lisseck nimmt die Wahl an.

Leandra Christine Schneider stellt sich zur Wiederwahl als Kassenprüferin zur Verfügung.

Leandra Christine Schneider wird mit 16 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltungen zum Kassenprüfer gewählt. Leandra Christine Schneider nimmt die Wahl an.

TOP 6 (20:14)

Lutz Lisseck erläutert die Mitgliedssituation. Der Verein hat derzeit 40 reguläre Mitglieder (2019: 54 Mitglieder, 2022: 48 Mitglieder).

Beobachtung: Neumitglieder bleiben nur ein Jahr

Austrittsgründe: “Bringt mir nix mehr – kein Bedarf mehr am Werkzeugangebot.”

Negatives:

• “Ich bekomme vom Verein nichts mit wenn ich nicht da bin.”

Positives:

• Gemeinsam etwas schaffen (wie früher am Thinkers Tuesday)
• Die Leute
• Knowhow und Ideen Austausch
• Gemeinsame Projekte machen

Vorschläge:

• Aktionstage mit Themen machen
  • Drohnenworkshop
  • KI Workshop, Elektronik, 3D-Druck
• Aktionen generell
  • Verbindliche Anmeldung
    • Vorschlag: Geld 10€ schon bei Anmeldung nehmen
  • Bekanntmachung Werbung
  • Aktionen auch in/mit VHS Frankfurt / Oberursel machen
• Kommunikation konsolidieren:
  • Webseite aktualisieren: Mittwochs auch Drohnen
  • Mailingliste trennen in
    • Diskussionliste
    • Liste nur Ankündigungen = Newsletter, automatische Weiterleitungen an andere Kanäle
  • Andere Kanäle auch nutzen: Tiktok, Insta, Discord, etc.
  • Übersicht geben:
    • Welche Projekte benötigen Hilfe?
    • Welche Aktionen liegen an?
  • E-Mail Adressen von Interessenten einsammeln
• Projektübersicht Whiteboard im Space
• Vorschlag: Abfrage mach im Anschluss an die Versammlung: “Worauf hast Du Bock?”
  • Ergebnisse siehe Worauf hast du Bock 2025

TOP 7 (20:50)

Verschiedenes:

• Stetig steigende Neben+Heizkosten – Option Vermieterwechsel in Betracht ziehen
• Sinkende Mitgliederzahlen + gestiegene Kosten = negative Bilanz
• Aktuelle Fix-Kosten für Verein pro Jahr 15000€ = egibt ca . 31€ / monatlich bei 40 Mitgliedern
• Abstimmung zur Anpassung der Beitragsordnung durch die Mitgliederversammlung beschlossen (17 Ja von 17):
  • Erhöhung auf 30€ für reguläre Mitglieder
  • Erhöhung auf 15€ für Mitglieder mit ermäßigten Satz

• Tür elektrisch öffnen: In Beta-Zustand, Werkstatt wird noch automatisiert, Mitglieder können Zugang bekommen, Vorstand behält sich vor bei Mißbrauch zu loggen
• Restmülltonne Mittwochs füllen, Abholung jeden 2. Mittwoch möglich – wie erinnern wir uns?
• Nutzungs-Aufkleber nutzen (letzte Nutzung wird vermerkt)
• Rauchen im Space – mehrheitlicher Konsenz: Kein Vaping, Kein Rauchen.

Lutz Lisseck beendet die Versammlung um 21:26 Uhr