Protokoll der Jahresvollversammlung des Hackerspace-FFM e.V.
Datum: Mittwoch den 25. Oktober 2017
Ort: Hackerspace-FFM e.V., Ludwig-Erhard-Str. 32, 61440 Oberursel (Taunus)
Versammlungsbeginn: 20:00 Uhr
Versammlungsleiter: Lutz Lisseck (Vorstand: Schatzmeister)
Protokollführer: Leandra Christine Schneider
Tagesordnung laut Einladung vom 14.9.2017
- Wahl des Protokollführers, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Begrüßung
- Bericht des Vorstandes
- Danksagung
- Satzungsänderung
- Bericht des Schatzmeisters, des Kassenprüfers und Entlastung des Vorstandes
- Neuwahl des Vorstandes (Schatzmeister und Schrifführer) und des Kassenprüfers
- Mitgliedssituation, mittelfristige Finanzierung des Vereins
- Verschiedenes
TOP 1
Lutz Lisseck eröffnet die Mitgliederversammlung, stellt die Satzungsgemäße Einberufung sowie die Beschlussfähigkeit fest. Leandra Schneider wird als Protokollführer festgelegt.
TOP 2
Lutz Lisseck begrüßt die Mitglieder.
TOP 3
Lutz Lisseck berichtet über in der Vergangenheit durchgeführte Aktionen:
- 2015
- Reflow Workshop HackFFM Duino Chimes
- Workshop Rundbunt Mini
- 2016
- Make Rhein-Main Space’n’Lasers 2.0
- Workshop Audiosignalverarbeitung mit Teensy 3.1
- GIT Workshop
- Make Rhein-Main Isenburger Schloss
- Drill, Mill, Grill & Chill – Grillen und Workshop Fräse Optimum
- Crowdfounding Stickmaschine
- 2017
- Make Rhein-Main Space’n’Laser 3.0, BUMM
- Diverse Vorträge zu Fusion 360 dank Marvin Groeb
- Workshop Transistoren
- Shintaros Party
- Make Darmstadt
- Exciss Hackathon
TOP 4
Lutz Lisseck bedankt sich für:
- Jo: Weiterer Ausbau der Elektrik, Beleuchtung und Einrichtung der Werkstatt inkl großzügiger Materialspenden
- David Merges: Exciss Hackathon, Crowdfounding Stickmaschine, Reflow + Optimum Workshop
- Marvin Groeb: Fusion 360 Workshops
- Klaus Neuschwander: Git Workshop + BUMM
- Make-Rhein-Main + Space’n’Lasers Helfer:
- Viele Mitglieder
Traurige Mitteilung: Mitglied Dieter Beck ist im Juni verstorben, er hat eine großzügige Gerätespende dem Verein vermacht.
TOP 5
Lutz Lisseck erörtert die Notwendigkeit einer Satzugsänderung nach Prüfung durch einen Rechtsanwalt gestellt durch den Vereinsschutzbrief beim Deutschen Ehrenamt und schlägt folgende Satzungsänderung vor:
§7.9
Alt: Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 40 Prozent aller ordentlichen Mitglieder anwesend sind.
Neu: Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig unabhängig von den tatsächliche erschienenen Mitgliedern, solange ordnungsgemäß eingeladen worden ist.
Anm: Satzungsänderung muss in der Einladung zur Mietgliederversammlung mitgeteilt sein.
§7.10
Alt: Beschlussfassung der Mitgliederversammlung erfolgt durch Handzeichen mit einfacher Mehrheit. Auf Antrag wird geheim abgestimmt. Satzungsänderungen bedürfen einer Mehrheit von 3⁄4 der abgegebenen Stimmen. Die Auflösung des Vereins kann nur mit einer Mehrheit von 4/5 der abgegebenen Stimmen beschlossen werden.
Neu: Beschlussfassung der Mitgliederversammlung erfolgt durch Handzeichen mit einfacher Mehrheit. Auf Antrag wird geheim abgestimmt. Satzungsänderungen bedürfen einer Mehrheit von 3⁄4 der abgegebenen Stimmen. Zur Vereinsauflösung bedarf es einer 4/5 Mehrheit aller Vereinsmitglieder.
Die Satzungsänderung wird mit 25 Ja, 0 Nein und 1 Enthaltungen beschlossen.
TOP 6
David Goerke vorm. Michel (Kassenprüfer) bestätigt die ordnungsgemäße Kassenführung für das Jahr 2015 und 2016. Am 31.12.2016 betrug der Kassenstand 3098,11€. Er schlägt die Entlastung des Schatzmeister vor.
Die Versammlung beschließt mit 26 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltung die Entlastung des Schatzmeister (Lutz Lisseck).
Der Schatzmeister erörtert die derzeitige Finanzlage. Für 2015 gab es eine Nebenkostenrückerstattung von über 500 EUR.
TOP 7
Lutz Lisseck schlägt Shintaro Fujita als neuen Schriftführer vor. Shintaro Fujita erklärt sich bereit zu kandidieren.
Shintaro Fujita wird mit 25 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltungen zum Schriftführer gewählt. Shintaro Fujita nimmt die Wahl an.
Lutz Lisseck stellt sich zur Wiederwahl als Schatzmeister zur Verfügung.
Lutz Lisseck wird mit 25 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltungen zum Schatzmeister gewählt. Lutz Lisseck nimmt die Wahl an.
Lutz Lisseck schlägt Leandra Christine Schneider als neuen Kassenprüfer vor. Leandra Christine Schneider erklärt sich bereit zu kandidieren.
Leandra Christine Schneider wird mit 25 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltungen zum Kassenprüfer gewählt. Leandra Christine Schneider nimmt die Wahl an.
TOP 8
Lutz Lisseck erläutert die Mitgliedssituation. Der Verein hat derzeit 42 reguläre Mitglieder.
TOP 9
Verschiedenes:
- Der Verein beteiligt sich nicht politisch
- Jedes ordentliche Mitglied darf den Verein nutzen, auch wenn die Absichten teilweise kommerziell sind
- Jedes ordentliche Mitglied darf den Verein nach außen repräsentieren, durch Vorträge, Publikationen etc. Zensur sollte nicht statt finden.
- Kommerzielles Sponsoring ist möglich
- Verein bleibt vorerst nicht gemeinnützig
- Parken: NICHT vor Eventhalle
- Müllsituation Altpapier in lokale Tonnen, Restmüll muss zum Recyclinghof gebracht werden.
- Schlüsselsituation immer noch unklar
- Da die Tür von innen verschlossen werden kann soll der Vermieter gebeten werden die Situation zu beheben.
- zukünftige Aktionen / Wünsche?
- Weihnachtsfeier: Wintergrillen
- Wunsch: Tag der offenen Tür
- Wunsch: Beteiligung am Brunnenfest u.o Weihnachtsfest in Oberursel
- Wunsch: Beteiligung an der Night of Science am Campus Riedberg
- Vereinsname:
- Zur Änderung des Vereinsnamens wird ein weiteres Vorgehen besprochen: Im Falle des Wunsches zur Namensänderung wird eine weitere, außerordentliche Vollversammlung einberufen, sobald durch Vorabstimmungen (auch online) die Anzahl zur Wahl stehender Namensvorschläge auf unter 20 reduziert wurde.
Lutz Lisseck beendet die Versammlung um 20:50 Uhr