Protokoll der Jahresvollversammlung des Hackerspace-FFM e.V.
Datum: Mittwoch den 16. September 2015
Ort: Hackerspace-FFM e.V., Ludwig-Erhard-Str. 32, 61440 Oberursel (Taunus)
Versammlungsbeginn: 20:30 Uhr
Versammlungsleiter: Lutz Lisseck (Vorstand: Schatzmeister)
Protokollführer: Shintaro Fujita, Ulrich Bär
Tagesordnung laut Einladung vom 31.8.2015
- Wahl des Protokollführers, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Begrüßung
- Bericht des Vorstandes
- Danksagung
- Bericht des Schatzmeisters, des Kassenprüfers und Entlastung des Vorstandes
- Derzeitige Finanzsituation, Maßnahmen zur Sicherstellung der Finanzierung, Beschluss einer neuen Beitragsordnung
- Neuer Vereinsname bzw. Namenserweiterung: Vorschläge, Diskussion und Wahl
- Ummeldung des Vereins / Wechsel des Vereinsregisters
- Neuwahl des Vorstandes (Schatzmeister und Schrifführer) und des Kassenprüfers
- Verschiedenes
TOP 1
Lutz Lisseck eröffnet die Mitgliederversammlung, stellt die Satzungsgemäße Einberufung sowie die Beschlussfähigkeit fest.
Shintaro Fujita und Ulrich Bär werden als Protokollführer festgelegt.
TOP 2
Lutz Lisseck begrüßt die Mitglieder.
TOP 3
Lutz Lisseck berichtet über in der Vergangenheit durchgeführte Aktionen:
- ESP8266 Workshop
- Fritz Deutschland Party (Space'n'Lasers)
- BB-One Workshop
- Bended realities - Make Rhein-Main
- Lichtinstallation Architektursommer Offenbach
- UMZUG - Neue Räume, Hinweise:
- Parken: NICHT vorm Spectaculum
- Müllsituation Altpapier in lokale Tonnen, Restmüll muss zum Recyclinghof gebracht werden.
- Toilette: Mitglieder benutzen den großen Toiletenraum, ein Schlüssel für das Damen-WC befindet sich im Schrank über der Spüle im E-Labor.
TOP 4
Lutz Lisseck bedankt sich für:
- Thomas K.: BB-One Workshop
- Raum 2.0-Helfer:
- Viele Helfer beim Renovieren
- Jochen Elektrik Hauptraum
- David Mi. Elektrik Werkstatt/Labor
- Thomas K. Netzwerk
- David Me. Kernloch/Abluft
- Jan L. Transporte+E-Lab-Tische
- Materialspender:
- Tische+Stühle Alexander O.
- Materialspenden Jochen/Thomas/Björn/andere
TOP 5
Karsten Rohrbach (Kassenprüfer) bestätigt die Ordnungemäße Kassenführung und schlägt die Entlastung des Schatzmeister vor. Die Versammlung beschliesst mit 20 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltung die Entlastung des Schatzmeister (Lutz Lisseck).
Der Schatzmeister erörtert die derzeitige Finanzlage, die Ausgaben für den Umzug sowie die neuen monatlichen Fixkosten. Zusammen mit Michael G. wurden 3 Monate mietfreie Zeit herausgehandelt.
TOP 6
Lutz Lisseck erläutert die vorgeschlagene Beitragsordnung. Die Versammlung beschließt mit 19 Ja, 0 Nein, 2 Enthaltung die neue Beitragsordnung. Die neue Beitragsordnung tritt ab 1. Oktober 2015 in Kraft. Ordentliche Mitglieder die ihren Beitrag nicht anpassen, werden automatisch als Fördermitglied weitergeführt. Lutz Lisseck erörtert die satzungsgemäßen Austrittsmöglichkeiten.
TOP 7
Lutz Lisseck erläutert nochmal die Situation und begründet die Notwendigkeit einer Namensänderung. Nach reger Diskussion wird beschlossen das die Namenswahl um 3-4 Wochen vertagt wird. Der Vorstand wird hierzu eine außerordentliche Vollversammlung einberufen. Der Namensfindungsprozess wird solange fortgesetzt.
TOP 8
Lutz Lisseck schlägt folgende Satzungsänderung vor: §1.2 Der Verein hat seinen Sitz in Oberursel (Taunus).
Die Satzungsänderung wird mit 18 Ja, 0 Nein und 3 Enthaltungen beschlossen. Das Vereinsregister wird gegebenenfalls gewechselt.
TOP 9
Lutz Lisseck schlägt Thomas Kramm als neuen Schriftführer vor. Thomas Kramm erklärt sich bereit zu kandidieren. Thomas Kramm wird mit 18 Ja, 0 Nein, 3 Enthaltungen zum Schriftführer gewählt. Thomas Kramm nimmt die Wahl an.
Lutz Lisseck stellt sich zur Wiederwahl als Schatzmeister zur Verfügung. Lutz Lisseck wird mit 20 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltungen zum Schatzmeister gewählt. Lutz Lisseck nimmt die Wahl an.
Lutz Lisseck schlägt David Michel als neuen Kassenprüfer vor. David Michel erklärt sich bereit zu kandidieren. David Michel wird mit 21 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltungen zum Kassenprüfer gewählt. David Michel nimmt die Wahl an.
TOP 10
Die Versammlung beschließt ein Rauchverbot in den Räumlichkeiten des Vereins mit 19 Ja, 1 Nein und 1 Enthaltung. Es wird festgehalten das der Vorstand über die Nutzung der Räumlichkeiten durch Nichtmitglieder im Sinne der Satzung entscheidet. Mario P. Schlägt vor seinen Tischkicker im Gemeinschaftsraum aufzustellen. Der Vorschlag wird vom Vorstand angenommen.
Lutz Lisseck beendet die Versammlung um 22:24 Uhr